Personal Assistant CEO

OVER DE ROL

Als PA ben je de rechterhand van de CEO Virginia Yanquilevich en het kloppend hart achter de schermen. Jij zorgt dat alles klopt – van planning en communicatie tot attenties en internationale reizen. Jouw betrokkenheid en overzicht zorgen ervoor dat het managementteam maximaal kan knallen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Een greep uit jouw taken:

• Organiseren van MT-vergaderingen: plannen, voorbereiden en notuleren.

• Beheren van agenda en mailbox van de CEO: prioriteren, filteren, structureren.

• Jaarplannen voorbereiden en coördineren met het MT.

• Beoordelen en coördineren van interview-, podcast-, samenwerking- en eventverzoeken.

• Juridische documenten beheren: controleren, opslaan, versturen (o.a. via SignRequest).

• Meedenken in het behouden van focus, ritme en impact voor CEO en team.

• Alles rondom reizen en verblijf op een efficiënte manier coördineren.

OVER JOU

• Je bent warm, georganiseerd, proactief en discreet.

• Je werkt zelfstandig maar voelt je onderdeel van een groter doel.

• Je bent de verbindende kracht achter de schermen.

• Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel.

• Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen operationeel en strategisch.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je hebt contact met het internationale Dopper team en Engels is onze voertaal. Daarnaast heb je contact met allerlei stakeholders buiten Dopper, zowel binnen als buiten Nederland

• Je voelt je thuis in een missiegedreven organisatie waar duurzaamheid vanzelfsprekend is.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.

• Je woont in de buurt van Haarlem en werkt het liefst op kantoor.

• Je bent een ervaren PA met zeker 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Als je ervaring hebt binnen een duurzame organisatie zoals Dopper, dan is dat absoluut een pré

• Je bent op zoek naar een baan voor 32 uur per week. Het zou fantastisch zijn als je al in juni beschikbaar bent. Dan krijg je namelijk nog een fantastische en gedegen overdracht van de vorige PA.

What's in it for you? 

We weten dat je niet alleen voor een goede kop koffie naar je werk komt - hoewel onze koffie best lekker is ;-). Wat maakt werken bij Dopper dan zo bijzonder? Ten eerste doe je hier niet zomaar je werk; je draagt écht bij aan verandering in de wereld. We hebben een missie die ons verbindt. Daarnaast kun kan je rekenen op;

• Een inspirerende en warme samenwerking met onze CEO Virginia Yanquilevich.

• Je eigen gepersonaliseerde Dopper-fles.

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.123,- en € 4.243,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.

• 29 vakantiedagen op fulltime basis.

• Je verjaardag vrij.

• Wij werken minimaal 60% in-office en 40% remote. Maar je bent 100% welkom!

• Een pensioenplan waarin wij 80% bijdragen.

• WGA-verzekering die door ons wordt betaald.

• Een MacBook of Windows-laptop, afhankelijk van jouw voorkeur.

• Reiskostenvergoeding als je verder dan 10 km van ons kantoor in Haarlem woont.

• Er staat dagelijks een heerlijke, gezonde en vegan lunch klaar.

• Een ontwikkelingsprogramma opgezet door People & Culture.

• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 1.000,- per jaar.

• Onbeperkt toegang tot het platform Open Up.

• De mogelijkheid om tot 4 weken per jaar volledig remote te werken.

• Gezellige borrels en teamuitjes.

Bij Dopper gaat het om meer dan werk alleen; het is een plek waar je deel uitmaakt van een groter geheel.